안녕하세요, 그림쟁이 엘레나입니다.
'정리정돈'을 다룬 지난 포스팅에 이어
오늘 다룰 주제는 '시간관리'입니다.
생활재테크 ⑬편 : 정리정돈
안녕하세요, 그림쟁이 엘레나입니다. '고물상'을 다룬 지난 포스팅에 이어 오늘 다룰 주제는 '정리정돈'입니다. 생활재테크 ⑫편 : 고물상 안녕하세요, 그림쟁이 엘레나입니다. '기증/기부'을 다
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누구에게나 시간은 24시간으로 동일합니다.
돈 없이 살 수 없는 사람도 없지만,
시간 없이 살 수 없는 사람도 없습니다.
대부분의 사람들은 시간을 투입해 소득을 얻어내는
노동 소득을 주요 소득원으로 삼습니다.
시간과 돈이 반비례로 작용하는 노동소득의 성격상,
우리는 제한적으로 시간을 사용할 수밖에 없습니다.
자본소득의 중요성이 그래서 부각되는 것이죠.
자본소득은 스스로 일하기 때문에
시간과 돈의 비례관계가 성립합니다.
노동소득에서 자본소득으로 옮겨가는 것은,
삶 속에서 시간을 벌기 위한 일이라고 해도
과언이 아니겠습니다.
현재의 우리에겐 시간이 부족합니다.
주어진 환경 속에서 우리는 최대한의 시간을 벌어야 하고,
새는 시간을 막아야 합니다.
시간은 포인트라는 말이 있습니다.
투입해서 쓰지 않으면 가치가 소멸되는 조건부 재화.
우리는 이 시간을 어떻게 관리해야 할까요?
오늘은 시간관리에 대해 살펴보는 시간을 가지려 합니다.
① 큰 그림을 그려라 : 연/월간 일정 파악하기
큰 퍼즐을 맞출 때에도 완성된 그림이 있으면
그만큼 수월하게 퍼즐을 완성시킬 수 있습니다.
1년이란 시간은 퍼즐과도 같습니다.
어떤 위치에 어떤 피스가 설정되어 있듯이,
우리에겐 중요한 일정과 경제적 일정, 개인적인 일정들이
날짜별로 정해져 있습니다.
주로 챙겨야 하는 일정은
다음과 같습니다.
중요한 일정 : 학교/회사 일정, 중요한 시험일, 자격증 유효기간 만료일, 생일, 기념일 등
경제적 일정 : 세금 납부일, 보험료 납기일, 프로그램 구독비 결제일, 카드 연회비 결제일 등
개인 일정 : 중요한 미팅 약속, 수험 기간, 여행 예정기간, 행사/박람회 참여 등
중요한 연간 일정을 모두 파악했다면,
월간 일정표에 하나씩 옮겨적을 차례입니다.
연간으로 일정을 관리하기엔 다소 무리가 있기에,
주간 계획표를 작성하기 위해
연간 일정을 월별로 쪼갤 필요가 있습니다.
연/월간 일정표는 밑준비입니다.
우리의 승부는 주간일정표에서 납니다.
② 나만의 시간 지도 만들기 : 주간 일정표 작성하기
다○소만 가도 저렴한 주간 스케줄표가 엄청 많습니다.
요즘은 고전적인 일~월 주간 일정표도 많지만,
현대의 라이프스타일에 맞게 월~일 주간 일정표도 제법 있더라구요.
각자의 스타일에 맞는 것으로 선택하시면 되겠습니다.
[주간일정표 작성법]
① 주간일정표를 주요활동 시간대별로 나눈다.(예시 : 6~24시 → 6-9, 9-12, 12-15, 15-18, 18-21, 21-24)
② 시간대별로 해야할 일정을 채워넣는다. (시간 블록 맞추기라고 생각하시면 편합니다.)
③ 해결한 일정은 형광펜이나 저마다가 알아볼 수 있는 방법으로 표시를 해둔다.
④ 못다한 일정은 다른 날에 해결할 수 있도록 화살표나 포스트잇으로 별도 표기를 해둔다.
⑤ 이를 반복한다.
[주간일정표의 장점]
① 월별 일정을 주간으로 나눠서 관리하기 때문에 큰 어려움 없이 시간을 관리할 수 있다.
② 주별/요일별 등 연속적으로 수행해야하는 일정 처리에 큰 도움을 준다.
③ 일정표를 계속적으로 작성하다보면 시간대별로 어떤 일을 해야하는지 루틴 파악에 용이하다.
④ 단기간에 많은 성취를 할 수 있다는 느낌을 주기 때문에 장기적인 습관형성에 도움이 된다.
⑤ 굳이 다이어리를 사지 않아도, 휴대폰 일정표를 연/월간 다이어리로 쓰고 주간일정표만 별도로 사서 써도 큰 문제가 없다.
③ 체크, 체크! 체크리스트 : 해야 할 일정 목록 파악하기
주간일정표를 작성하는데
보조적인 역할을 하는 것이 체크리스트입니다.
굵직굵직한 일정도 있지만,
그 안에서 처리해야하는 잔잔한 것들도 많기 마련이죠.
주간일정표는 큰 일정 해결에,
체크리스트는 세부일정 해결의 지침표입니다.
[체크리스트 일정 처리시 우선순위 매기기]
① 세부적인 일정 목록을 쭉 작성한다.
② 그 안에서 우선순위를 매긴다. (일반적으로, 중요한 일 → 급한 일 → 덜 급한 일 → 중요하지 않은 일)
③ 자신이 매긴 우선순위대로 일정을 처리한다.
④ 일정을 처리하지 못했다면 간단한 이유를 남기고, 다른 시기에 처리할 수 있도록 한다.
⑤ 이를 반복한다.
[엘레나의 체크리스트 실전 예시]
① 세부적인 일정 목록을 쭉 작성한다.
└ 인스타툰 작업하기, 블로그 포스팅하기, 교내멘토링 공지사항 업로드, 집안일, 서포터즈 활동 등...)
② 그 안에서 우선순위를 매긴다. (일반적으로, 중요한 일 → 급한 일 → 덜 급한 일 → 중요하지 않은 일)
└ 오전 중 : 블로그 포스팅하기 / 오전 중에 가장 머릿속이 맑고 글쓰는데 효율적인 시간이기 때문.
└ 점심 직후 : 집안일 / 졸음이 오는 것을 사전에 방지
└ 오후 시간 : 교내 멘토링, 서포터즈 활동 / 모두가 여유가 있는 시간에 이를 수행.
└ 저녁 이후 시간 : 인스타툰 / 방해받지 않는 시간에 조용히 작업. 경우에 따라 새벽에도 수행 가능.
③ 자신이 매긴 우선순위대로 일정을 처리한다.
└ 블로그 포스팅 → 집안일 → 교내 멘토링/서포터즈 활동 → 인스타툰 작업
④ 일정을 처리하지 못했다면 간단한 이유를 남기고, 다른 시기에 처리할 수 있도록 한다.
└ 집안일 : 동생이 필요한 준비물이 있었는데 깜빡잊고 놔두고 가서 급히 가져다 주었다. 내일 점심 직후로 연기.
④ 시간 방어의 큰 조력자 : 수첩과 볼펜
자기계발 서적에서 보면,
한번쯤은 '메모'의 중요성에 대해서
보신 분들이 계실 것입니다.
사람의 기억은 시간이 흐름에 따라
희미해지고, 변동되기 쉽기 때문에
메모의 도움을 받는 것이죠.
인생은 계획대로 되지 않는다는 말이 있습니다.
마찬가지로, 시간관리도 계획대로 잘 되지 않습니다.
다른 일정이 끼어들고,
생각지도 못한 사건이나 이슈가 생기고,
해야할 과제나 업무가 갑자기 생기는 경우가 허다하죠.
이럴 때 메모와 수첩은
자신의 스케줄을 방어해주는 완충 역할을 합니다.
일단 적어놓고, 주간일정표를 꺼내서
생각할 수 있는 시간을 벌 수 있으니까요.
무엇보다도,
'아, 아까 그사람 뭐라고 했는데 뭐라했더라...'
'방금 전에 팀장님이 뭐 하라고 하셨는데 기억이 안나네...어떡하지?'
와 같은 사태를 방지해줍니다.
이번 포스팅에서는 시간관리에 대해
다뤄보았습니다.
늘 우리 곁에 있지만,
항상 우리 곁에 있지 않은 시간.
돈도 벌어야하고, 시간도 아껴써야하는
현대인들에게는 참 숙제가 많은 것 같습니다.
학교에서도 과제를 잘 수행한 사람에게는
좋은 평가와 성적이 부여되듯,
인생에서도 경제적, 시간적인 숙제를 잘 수행해서
경제적으로 자유하며, 높은 삶의 질을 영위하는
저와 여러분이 되었으면 합니다.
다음 포스팅에서는
나누는 삶에 대해서 포스팅하며,
생활재테크 시리즈를 마무리해보려 합니다.
(이제는 실전 이야기!)
이 글이 도움이 되셨기를 바라며,
다음 포스팅에서 뵙겠습니다.
감사합니다.
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